小小HR的隨手日記

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問題1. 履歷中沒有職務關鍵字

什麼是「職務關鍵字」呢？就是與職務相符的關鍵字。

舉例來說，若要應徵Java工程師，履歷就一定要有「Java工程師」的字眼；應徵「行政助理」，就要明白寫出是應徵「行政助理」，才能讓履歷收件人（公司方）清楚了解你想應徵的職位。

若沒有寫清楚職務關鍵字，公司（或HR們）難以判斷你想應徵的職務，因為：

(1)新鮮人較缺乏工作經驗，公司較無法從「過去的工作經驗」推斷未來的發展方向、判斷你是否勝任此項職務

(2)新鮮人的發展有無限可能，如果你沒有表明期望，公司可能誤會你未來期許發展的方向，而誤判適合你的職缺

以上因素，都會讓你精心撰寫的履歷自傳與理想中的職務擦身而過～

問題2.不清楚職務代表的意涵與所需的特質/能力

每個職務的工作內容不同，因此需要的特質和能力大不相同。

例如：程式設計師需要解決問題的熱情；行銷需要活潑大方、善於溝通協調；行政助理需要細心；服務業人員需要耐心溝通、樂於解決所有「人」的問題...

但可能這些形容詞，對大家來說，還是十分抽象。

建議大家可以參考104職務大百科(或是在網路蒐集相關資訊)

也可以多多詢問已經在業界工作的學長姐/朋友/長輩們相關工作內容、所需要的特質/能力等資訊，

相信多了解之後，對於職務的輪廓也會有更清楚的認識。

問題3.自己與職務關鍵字/目標工作的連結度

好，寫了職務關鍵字、也了解你想應徵職務所需的特質後，你就更清楚你想應徵的執務需要哪些特質與能力了。

接下來，請突顯「你的特色與職務關鍵字」的連結度。

也就是你的特質/求學/社團/打工/實習經驗等等「關於你」的一切和職務的關聯。

請注意，並不是把每一項經驗都一一寫上，我們只挑「和職務有關係」的寫，讓公司清楚「你與職務的關聯」，也就是「為什麼你是最適合這個職務」的人選。

例如： 「擔任過社團活動總召，舉辦過大型活動 」的經驗－－

→應徵公關行銷：可以強調你的能力－－規劃、組織能力、宣傳能力、達成目標的能力等 (使用海報、Facebook等等管道，吸引1000人次參加活動)

→應徵HR：可以強調你的特質－－具有高度親和力、團隊合作、熱情、對於流程的掌握度等

你可能好奇：如果你的特質或是經驗別人也有，怎麼辦？

嗯...其實不用擔心這個，因為履歷自傳是呈現「自己的」經歷、特色，把自己的部份好好彙整、表現，就可以囉！

問題4.自傳到底要寫多少？

彙整好自己的經驗後，接下來就是寫在自傳上啦！

一般自傳以600~800字為佳，太短的自傳顯現不出「你是誰」；太長的自傳容易沒有重點。

建議帶入實例/實際數字說明，會更有說服力。

再以上面提到的「擔任過社團活動總召，舉辦過大型活動 」為例，

如果只提到「擔任過社團活動總召，舉辦過大型活動 」，閱讀者可能會心想：嗯，好，你有辦過大型活動的經驗，ok

但如果你再更深入的提到「1年內擔任過5個大型社團活動總召，平均參加人數500人 」，就會更有說服力。

除了自傳的自數問題，也有人會問「真的需要寫自傳嗎？」

我的答案是：需要。台灣大多數的公司，還是會希望看到求職者的自傳。

誠如上面提過的，因為新鮮人較無相關工作技能/經驗，你需要透過自傳透露更多關於你的細節、你的獨特性，並引起公司對你的興趣。

沒有自傳的履歷，對公司而言，比較像是一連串的代碼，不一定具有特別意義～

問題5.履歷自傳終於寫好了，然後呢？

恭喜！經過漫長的過程後，你終於完成了你的履歷自傳！

不過等等～～在投履歷之前，可以先自我檢視，檢視你的履歷是否包含：

(1) 職務關鍵字：是否了解職務所需之人格特質/能力

(2) 你的人格特質/經驗/能力：你做過什麼、做成過什麼、如何達成、自己的學習收穫

請讓公司清楚，你是有準備&有發展潛力的：你了解職務需求、你了解自己和職務的關聯、你了解自己有能力可以完成未來的工作任務

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以上是在活動當天發現的幾個比較普遍的問題～

畢竟，履歷自傳的「目的」是幫助你找到工作，因此，可以更聰明地的撰寫。

若你有好的實力，也有吸睛的履歷，相信距離找到理想工作就不遠啦！

與大家共勉之～

※延伸閱讀：

1. 苦命的人力資源主管 〈履歷表這樣寫，你一定沒有面試機會〉

2.  104 BeAGiver Facebook活動報導頁面